Produkt und Wissen · Österreich
Vom Eingang
bis zur Freigabe.
Objekte, Parteien, Dokumente, Finanzen und Kommunikation greifen ineinander. Wähle den Arbeitsbereich, den du näher ansehen möchtest.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielEin Arbeitszusammenhang
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Eingang
- Mieterfrage
- Grundlagen
- Vertrag + Dokumente
- Ergebnis
- Antwort zur Prüfung
Verbinde die passende Unterlage mit dem Antwortentwurf.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Du entscheidest
Prüfen und freigeben
Deine Arbeitsbereiche.
E-Mail-Zuordnung
Eingehende Mails werden verarbeitet, dem richtigen Mieter, Objekt und Vorgang zugeordnet – die Antwort liegt als Entwurf bereit.
KI-Telefon
Mieteranrufe werden angenommen, verstanden und landen als Vorgang in deiner Arbeitszentrale. Nach vereinbarter Telefonkonfiguration.
Betriebskostenabrechnung
Kosten und Belege zur Prüfung zusammenführen. Verteilerschlüssel, Zeitanteile und Belege gehören gemeinsam zur Abrechnung.
Zählerstände
Aus der Mieter-Mail oder vom Zählerfoto – erkannt, geprüft, nach Freigabe übernommen.
Mieteingänge
Kontoumsätze rein, Zahlungen automatisch den Sollstellungen zugeordnet, Rückstände sichtbar.
Mahnwesen
Mahnstufen, Verzugszinsen, Mahnlauf – vorbereitet von Buzzard, freigegeben von dir.
SEPA-Zahlungsverkehr
Mieten und Vorschreibung einziehen, Guthaben auszahlen – als SEPA-Dateien für dein Banking.
WEG-Versammlung
Einladung, Tagesordnung, Abstimmung – bis zum Beschluss in der Sammlung.
Vorausschau & Vorschreibungen
Vorausschau, laufende Aufwendungen, Rücklage und Abrechnung als unterscheidbare Grundlagen führen.
Mieter- & Eigentümer-Portal
Mieter und Eigentümer sehen ihre Dokumente online und melden Anliegen digital.
Vorgänge
Mängel, Anliegen, Aufträge: mit Status, Priorität und Verlauf nachvollziehbar führen.
Handwerker beauftragen
Auftrags-Mail als Entwurf, Status bis zur Rechnung – Koordination ohne Zettel.
Verträge & Mieten
Vom Mietvertrag über Wertsicherung und Nachträge bis zum geprüften Änderungsvorschlag.
Dokumente & Belege
Upload oder Mail-Anhang – klassifiziert, verknüpft, wiederauffindbar.
Arbeitszentrale
Entscheidungen, Antworten, Anrufe, Vorgänge, Fristen – alles an einem Ort.
Fristen & Kalender
Abrechnungsfristen, Betreiberpflichten, Wiedervorlagen – mit Eskalation statt Überraschung.
Emanuel, der KI-Assistent
Frag irgendwas über deinen Bestand. Er zeigt den zugänglichen Datenstand – aus deinen echten Daten.
Schnittstellen
Dateien, Posteingang und Telefonvorgänge dem passenden Objekt zuordnen. Für die Datenübergabe hältst du Format, Empfänger und Zuständigkeit fest.
Vor der Freigabe prüfen.
- Objekt, Partei und Vertrag gemeinsam sehen.
- Originale beim Entwurf erreichbar halten.
- Den nächsten Schritt nach Prüfung freigeben.
Fragen aus der Verwaltung.
Was prüft mein Team?
Objekt, Partei und Vertrag gemeinsam sehen. Originale beim Entwurf erreichbar halten.
Wie bleibt der Ablauf nachvollziehbar?
Den nächsten Schritt nach Prüfung freigeben. Quelle, Entwurf und Bearbeitung bleiben am passenden Objekt verbunden.
Persönlich mit Mustafa
Dein Bestand.
Unser Gesprächsthema.
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