Funktionen · Österreich
Der Mangel ist erfasst.
Der Auftrag vorbereitet.
Objekt, Kontakt, Fotos und bisheriger Verlauf fließen in den Auftragsentwurf. Dein Team prüft Umfang und Empfänger, bevor die Beauftragung rausgeht.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielAuftragsentwurf
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Objekt
- Am Park 3 · Aufgang B
- Leistung
- Klingelanlage prüfen
- Anlage
- Noch ergänzen
Füge das Foto und die Rückrufnummer aus dem Vorgang hinzu.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Du entscheidest
Prüfen und freigeben
Beauftragung, die sich selbst vorbereitet
Aus dem Mangel-Vorgang entsteht der Dienstleister-Auftrag: Buzzard entwirft die Auftrags-Mail mit den Objektdaten, du prüfst und gibst frei. Der Auftrag behält seinen Status bis zur erledigten Arbeit. Die spätere Rechnung wird mit dem Vorgang verbunden; dein Team prüft, welche Kostenart vorliegt und ob eine Weiterverrechnung zulässig ist.
Kontakt aufnehmen
Entwurf statt Tipparbeit
Die Auftrags-Mail steht schon da – Objekt, Ansprechpartner, Anliegen inklusive.
Status bis zur Rechnung
Beauftragt, terminiert, erledigt, abgerechnet: du siehst jeden Schritt.
Rechnung fachlich zuordnen
Die Rechnung bleibt mit dem Auftrag verbunden. Du unterscheidest Erhaltung, Reparatur und verrechenbare Betriebskosten und ordnest die Position nach fachlicher Prüfung zu.
Erkannte Rechnungsdaten sind ein Arbeitsvorschlag.
Die KI verbindet Rechnungsdatum, Betrag, Absender und Leistungsbeschreibung mit dem passenden Objekt. Prüfe danach Original, Leistung, Zeitraum, Kostenart und Berechtigung. Eine Reparatur wird durch eine Rechnungsüberschrift nicht automatisch zu weiterverrechenbaren Betriebskosten.
Format und Version einer strukturierten Rechnung müssen zum Einbringungs- oder Importweg passen. Die amtlich beschriebenen österreichischen E-Rechnungswege belegen keine direkte Buzzard-Schnittstelle. Verfügbare Daten und den vereinbarten Import prüfen wir mit einer Beispieldatei.
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen.
- Mietrechtsgesetz – Anwendungsbereich und Betriebskosten
- e-Rechnung.gv.at – Einbringungswege für Rechnungen
Amtliche Grundlagen geprüft am 7. Oktober 2026. Die Hinweise beschreiben den Arbeitsablauf und ersetzen keine Prüfung des konkreten Einzelfalls.
Vor der Freigabe prüfen.
- Beauftragungsbefugnis und Leistungsumfang prüfen.
- Zutritt und Termin mit den Beteiligten klären.
- Die spätere Rechnung sachlich prüfen; Reparaturen sind nicht automatisch Betriebskosten.
Fragen aus der Verwaltung.
Was prüft mein Team?
Beauftragungsbefugnis und Leistungsumfang prüfen. Zutritt und Termin mit den Beteiligten klären.
Wie bleibt der Ablauf nachvollziehbar?
Die spätere Rechnung sachlich prüfen; Reparaturen sind nicht automatisch Betriebskosten. Quelle, Entwurf und Bearbeitung bleiben am passenden Objekt verbunden.
Persönlich mit Mustafa
Dein Bestand.
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