Produkt und Wissen · Österreich
Die Tabelle endet.
Der Zusammenhang bleibt.
Aus Listen für Mieter, Zahlungen und Belege wird eine gemeinsame Verwaltungsgrundlage. Der Umstieg beginnt mit deinen vorhandenen Daten.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielListen zusammenführen
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Quelle
- Mieter.xlsx + Zahlungen.csv
- Objekt
- Am Park 3
- Schlüssel
- Noch abgleichen
Zeige die abweichenden Einheitenkennungen für die Zuordnung.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Du entscheidest
Prüfen und freigeben
Zuerst klären, welche Liste wofür gilt.
In vielen Verwaltungen stehen Objekte in einer Datei, offene Posten in einer zweiten und Kontakte in einer dritten. Markiere für jede Information die führende Quelle. Eine alte Liste bleibt als Übergabebeleg erhalten, wird aber nicht parallel unbemerkt weitergeführt.
Spalten sind noch keine saubere Objektstruktur.
Prüfe Objekt- und Einheitenkennzeichen, Schreibweisen, Vertragszeiträume und doppelte Parteien. Zusammengeführte Zellen und frei geschriebene Notizen brauchen eine nachvollziehbare Zuordnung. Anhänge müssen auch nach dem Import zur richtigen Akte gehören.
Mit einem abgegrenzten Bestand beginnen.
Wähle einen Probelauf mit typischen und schwierigen Fällen: Mieterwechsel, Teilzahlung, mehrere Eigentümer und ein fehlender Beleg. Vergleiche danach Quelle und Ziel. Nicht nur die Zeilenzahl zählt, sondern ob Beziehungen und Werte richtig angekommen sind.
Formeln und Freigaben sichtbar machen.
Eine Tabellenformel kann rechnerisch stimmen und trotzdem die falsche fachliche Grundlage verwenden. Im gemeinsamen Ablauf bleiben Originalbeleg, Berechnung, offener Prüfpunkt und Entscheidung verbunden. Für österreichische Abrechnungen wird der jeweilige Rechtsbereich gesondert geklärt.
Den Stichtag verbindlich festhalten.
Vereinbare, wann Änderungen in der bisherigen Datei enden und welcher Datenstand übernommen wird. Salden, offene Vorgänge und nachträgliche Korrekturen werden gemeinsam abgeglichen. Übernahmeumfang und Termin richten sich nach deinem tatsächlichen Bestand.
Vor der Freigabe prüfen.
- Eindeutige Objekt-, Einheiten- und Vertragskennungen schaffen.
- Doppelte und veraltete Datensätze bereinigen.
- Salden und Dokumentverknüpfungen vor dem Stichtag prüfen.
Fragen aus der Verwaltung.
Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Wir prüfen Spalten, Datenqualität, eindeutige Kennzeichen und Dokumentbezüge. Danach vereinbaren wir den Umfang und führen einen Probelauf durch. Nicht jede freie Tabelle lässt sich ohne Aufbereitung übernehmen.
Ist die Umstellung kompliziert?
Der Aufwand hängt von Struktur, Qualität und Umfang ab. Wir legen mit dir führende Quellen, Prüfbestand und Übergabestichtag fest. Das Team wird am eigenen Arbeitsablauf eingewiesen.
Was kostet Hausverwaltung OS?
Der Paketpreis ist für alle gleich – unabhängig von deinem Bestand. Einrichtung, Datenübernahme, KI-Arbeit, Support und Updates werden im Angebot gemeinsam betrachtet.
Wie werden meine Daten geschützt?
Vor dem Produktbetrieb klären wir Rollen, Zugriffe, Datenwege und die erforderlichen Vereinbarungen. Bitte schicke für die erste Anfrage keine vertraulichen Mieterdaten über das Kontaktformular.
Funktioniert das auch für Wohnungseigentum?
Objekte, Eigentümer, Unterlagen, Vorausschau und Vorgänge lassen sich gemeinsam führen. Österreichische WEG-Befugnisse, Verteilung und Beschlussfassung werden dabei gesondert geprüft.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Du brauchst vor allem Kenntnis deines Bestands und deiner bisherigen Listen. Wir begleiten die Einrichtung und klären, welche Dateien und Angaben für die Übernahme benötigt werden.
Deinen konkreten Ablauf besprechen.
Bring deinen heutigen Arbeitsweg und die offenen Fragen mit. Gemeinsam klären wir Einrichtung, Datenübernahme und Freigaben.
Mit Mustafa sprechen ↗