Funktionen · Österreich
Die Unterlagen laufen zusammen.
Die Abrechnung wird prüfbar.
Kosten, Verträge, Vorauszahlungen und Zählerstände bilden einen gemeinsamen Abrechnungsentwurf. Dein Team prüft Verteilung und Angaben vor der Freigabe.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielAbrechnung vorbereiten
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Zeitraum
- 01.01.–31.12.2025
- Einheit
- W2 · 62 m²
- Vorauszahlung
- Abgleich offen
Zeige die erfassten Vorauszahlungen aus dem Mietkonto.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Du entscheidest
Prüfen und freigeben
Vom Belegstapel zur fertigen Abrechnung
Belege, Ablesungen, Verträge und Vorauszahlungen liefern die Grundlage für den Abrechnungsentwurf. Dein Team prüft zuerst den Anwendungsbereich von MRG, WGG, WEG oder Vertrag und die gesonderten Vorgaben des HeizKG. Kostenart, Verteiler, Zeitraum und Empfänger werden vor der PDF-Freigabe abgeglichen.
Kontakt aufnehmen
Nutzerwechsel passend einordnen
Bei einem Mieterwechsel unterscheiden sich Betriebskosten und Heizkosten. Im Vollanwendungsbereich des MRG folgt eine pauschalierte Betriebskostenabrechnung nicht automatisch einer taggenauen Zuordnung zum früheren Mieter. Prüfe Rechtsbereich, Abrechnungsart und Adressat; Verbrauchs- und Heizkostenfragen sind gesondert einzuordnen.
Heizkosten mit örtlicher Prüfung
Für Heiz- und Warmwasserkosten hältst du Versorgungsanlage, Ablesezeitraum, Verbrauchswerte und Belege zusammen. Dein Team prüft den Anwendungsbereich des HeizKG und die passende Verteilung gesondert.
Mit Prüfung der Steuerangaben
Belege und Kostenpositionen bleiben mit den erfassten Steuerangaben verbunden. Die steuerliche Behandlung und erforderliche Berichtigungen stimmst du mit der zuständigen Buchhaltung ab; ein erkannter Wert ersetzt diese Prüfung nicht.
Zuerst den Rechtsbereich klären.
Eine österreichische Betriebskostenabrechnung beginnt beim Gebäude und beim Vertrag: Gilt das MRG ganz oder teilweise, das WGG, das WEG oder eine vertragliche Regelung? Davon hängen Kostenarten, Verteilung, Abrechnung und Einsicht ab. Eine deutsche Betriebskostenliste ist dafür keine allgemeingültige Grundlage.
Heiz- und Warmwasserkosten können zusätzlich unter das HeizKG fallen. Verbrauch, Ablesezeitraum und technische Versorgungsanlage müssen zum Abrechnungsfall passen. Die Software führt die Unterlagen zusammen; die fachliche Einordnung bleibt eine eigene Prüfung.
Bei einem Nutzerwechsel müssen Abrechnungsart und richtiger Empfänger gesondert geklärt werden. Insbesondere im Vollanwendungsbereich des MRG lässt sich eine pauschalierte Betriebskostenabrechnung nicht pauschal nach Aufenthaltstagen zwischen früherem und neuem Mieter aufteilen.
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen.
Amtliche Grundlagen geprüft am 7. Oktober 2026. Die Hinweise beschreiben den Arbeitsablauf und ersetzen keine Prüfung des konkreten Einzelfalls.
Vor der Freigabe prüfen.
- Umlagevereinbarung, Kostenart und Zeitraum prüfen.
- Nutzerwechsel, Leerstand und Heizkosten getrennt berücksichtigen.
- Entwurf und PDF kontrollieren, bevor sie versendet werden.
Fragen aus der Verwaltung.
Was prüft mein Team?
Umlagevereinbarung, Kostenart und Zeitraum prüfen. Nutzerwechsel, Leerstand und Heizkosten getrennt berücksichtigen.
Wie bleibt der Ablauf nachvollziehbar?
Entwurf und PDF kontrollieren, bevor sie versendet werden. Quelle, Entwurf und Bearbeitung bleiben am passenden Objekt verbunden.
Persönlich mit Mustafa
Dein Bestand.
Unser Gesprächsthema.
Was soll dir die Hausverwaltung abnehmen? Wähle deinen Einstieg und sende uns deine Anfrage.
Mit „Anfrage senden“ übermittelst du deine Angaben direkt an uns.
+49 6183 909 99 92