Arbeitsabläufe · Österreich
Die Vorarbeit läuft zusammen.
Du prüfst das Ergebnis.
Belege, Kostenarten, Schlüssel, Nutzungszeiten und Vorauszahlungen werden zum Abrechnungsentwurf. Fehlende Grundlagen bleiben als Prüfpunkte sichtbar.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielAbrechnungsprüfung
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Objekt
- Am Park 3
- Zeitraum
- 2025
- Offener Beleg
- Noch kennzeichnen
Markiere die fehlende Wasserrechnung vor der Freigabe.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Du entscheidest
Prüfen und freigeben
Zuerst den Rechtsbereich klären.
Eine österreichische Betriebskostenabrechnung beginnt beim Gebäude und beim Vertrag: Gilt das MRG ganz oder teilweise, das WGG, das WEG oder eine vertragliche Regelung? Davon hängen Kostenarten, Verteilung, Abrechnung und Einsicht ab. Eine deutsche Betriebskostenliste ist dafür keine allgemeingültige Grundlage.
Heiz- und Warmwasserkosten können zusätzlich unter das HeizKG fallen. Verbrauch, Ablesezeitraum und technische Versorgungsanlage müssen zum Abrechnungsfall passen. Die Software führt die Unterlagen zusammen; die fachliche Einordnung bleibt eine eigene Prüfung.
Bei einem Nutzerwechsel müssen Abrechnungsart und richtiger Empfänger gesondert geklärt werden. Insbesondere im Vollanwendungsbereich des MRG lässt sich eine pauschalierte Betriebskostenabrechnung nicht pauschal nach Aufenthaltstagen zwischen früherem und neuem Mieter aufteilen.
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen.
Amtliche Grundlagen geprüft am 7. Oktober 2026. Die Hinweise beschreiben den Arbeitsablauf und ersetzen keine Prüfung des konkreten Einzelfalls.
Vor der Freigabe prüfen.
- Vollständigkeit des Abrechnungsjahres prüfen.
- Verteilung und Umlagefähigkeit fachlich kontrollieren.
- PDF und Frist vor dem Versand prüfen.
Fragen aus der Verwaltung.
Rechnet Buzzard auch bei Mieterwechsel richtig ab?
Ein Mieterwechsel braucht eine eigene fachliche Prüfung. Halte Ein- und Auszug, Vertrag, Vorauszahlungen und gegebenenfalls Zwischenablesungen zusammen. Wer die Abrechnung erhält und wie Beträge zugeordnet werden, hängt vom Rechtsbereich und der Abrechnungsart ab; eine pauschale taggenaue Aufteilung passt nicht zu jedem Fall.
Wie kommen die Heizkosten in die Abrechnung?
Führe Belege, Ablesezeitraum, Verbrauchswerte und die betroffene Versorgungsanlage zusammen. Prüfe den Anwendungsbereich des HeizKG und die passende Verteilung. Eine vorhandene Heizkostenabrechnung wird mit dem richtigen Objekt, Zeitraum und Empfänger verbunden und fachlich abgeglichen.
Verschickt Buzzard die Abrechnungen selbst?
Die Abrechnung wird als Entwurf vorbereitet. Dein Team prüft Berechnung, PDF, Empfänger und zugehörige Unterlagen und gibt den vorgesehenen Versand frei. Die Beispiele auf dieser Website lösen keinen echten Versand aus.
Der Ablauf im Zusammenhang.
Persönlich mit Mustafa
Dein Bestand.
Unser Gesprächsthema.
Was soll dir die Hausverwaltung abnehmen? Wähle deinen Einstieg und sende uns deine Anfrage.
Mit „Anfrage senden“ übermittelst du deine Angaben direkt an uns.
+49 6183 909 99 92